Un guide complet sur le mobilier et l’aménagement de bureau

Le bien-être et la productivité des employés sont primordiaux dans un environnement commercial en constante évolution, en particulier compte tenu de la prévalence croissante des cultures de travail axées sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est crucial de créer un espace de bureau qui répond aux besoins des employeurs et des employés.

Aménager votre bureau peut sembler une tâche ardue. Que vous cherchiez à agrandir votre bureau, à déménager dans un nouveau siège social ou simplement à rafraîchir votre espace de travail, ce guide complet vous aidera à créer une transformation en douceur.

Qu’est-ce qu’un aménagement de bureau ?

L’aménagement de bureaux est le processus de conception de nouveaux espaces de bureaux qui doivent être occupés et utilisés tout en étant alignés sur les besoins et la culture de l’entreprise. De nombreux spécialistes de l’aménagement de bureaux sur le marché proposent ce service, comme Cavan Office Furniture & Fit Out. L’aménagement de bureaux implique l’aménagement de l’espace, la décoration intérieure, la construction, l’installation de meubles et l’intégration de la technologie.

L’aménagement d’un bureau vise à optimiser l’utilisation de l’espace, à améliorer la productivité et à créer un environnement de travail confortable et esthétique.

Aménagement vs rénovation : la différence

En raison de leurs similitudes, de nombreuses personnes confondent souvent les distinctions entre aménagement et rénovation de bureaux. Mais il existe quelques différences essentielles. Un aménagement de bureau implique la transformation complète de nouveaux bâtiments ou espaces, tandis qu’une rénovation de bureau se concentre sur la rénovation et la réorganisation des espaces de travail existants.

Avantages

L’aménagement de bureaux présente des avantages tant pour vos collaborateurs que pour l’entreprise. L’exploration de ces avantages peut constituer une incitation convaincante à poursuivre l’aménagement.

Créer une mise en page intelligente

L’aménagement de bureaux peut aider à organiser les espaces qui peuvent être mal configurés. Vous pourrez vous offrir la liberté de concevoir votre espace de bureau.

Donner la priorité à la sécurité des employés

La santé et la sécurité des employés doivent être de la plus haute importance. Lors de la planification de votre aménagement, des espaces conçus pour la sécurité de tous doivent être pris en compte.

Mettre à jour vos installations

La mise à jour de vos installations peut améliorer votre environnement de travail. La modernisation des installations, en particulier des espaces communs, peut élever le moral de vos employés.

Améliorer la communication

Les progrès numériques ont amélioré la communication via la technologie sur les lieux de travail. Si votre entreprise cherche à améliorer l’engagement et la créativité de ses employés, l’intégration d’espaces collaboratifs peut contribuer à atteindre ces objectifs.

Remonter le moral

Un lieu de travail terne et peu inspirant peut avoir un effet démoralisant sur vos employés. Investir dans l’amélioration de l’espace de travail peut améliorer le moral collectif, favorisant ainsi le bien-être et la satisfaction au travail.

Cultiver un sentiment de calme

Un environnement pollué par le bruit peut avoir tendance à propager le stress dans les environnements collectifs. L’aménagement d’un bureau peut offrir l’opportunité d’ajouter des mesures et des environnements sans bruit.

Augmentation de la productivité

Un espace de travail inspirant peut augmenter considérablement la productivité des employés. L’amélioration de l’environnement de travail contribue en outre à améliorer leur efficacité globale.

Différents types d’aménagements de bureaux

Plusieurs aménagements de bureaux sont disponibles, et votre choix dépend de votre point de départ et de l’étendue de l’aménagement souhaitée. Avant de commencer, il est conseillé de se familiariser avec les quatre principaux types d’aménagement de bureaux afin de déterminer celui qui convient le mieux à vos besoins. Voici les types d’aménagements de bureaux :

1. Coque et noyau

L’enveloppe et le noyau représentent une étape du développement d’un immeuble de bureaux où la structure et l’enveloppe du bâtiment sont complètes tandis que l’intérieur reste dans sa forme basique et vide. Cette approche convient aux grandes entreprises qui recherchent la flexibilité de personnaliser les espaces intérieurs en fonction de leurs besoins spécifiques.

Un aménagement de coque et de noyau comprend généralement :

• Charpente structurelle du bâtiment
• Bardage
• Usine principale
• Gaines d’ascenseur
• Espaces communs
• Approvisionnement en électricité et en eau
• Finitions extérieures

2. Catégorie A

La catégorie A représente la finition intérieure de base d’un bâtiment, fournissant tous les éléments essentiels pour un bureau fonctionnel. Il répond aux exigences standard de toute entreprise opérant dans un espace de travail. Cette option convient bien aux entreprises ayant des contraintes budgétaires ou possédant déjà du mobilier.

Un aménagement de catégorie A comprend généralement :

• Éclairage
• CVC (chauffage, ventilation et climatisation)
• Murs intérieurs
• Toilettes
• Systèmes d’alarme et de détection d’incendie
• Plancher surélevé
• Plafonds grillagés
• Finitions internes de base

3. Catégorie A+

La catégorie A+ comble le fossé entre les catégories A et B, offrant des espaces de bureaux avec un design et une habitabilité améliorés, permettant aux locataires d’emménager et de commencer à travailler sans délai. Cette option convient bien aux petites entreprises disposant de budgets limités et ne pouvant se permettre que des mises à niveau minimes.

Outre les caractéristiques de catégorie A, les aménagements de catégorie A+ comprennent souvent :

• Cuisines et toilettes équipées
• Partitionnement
• Mobilier et espaces de travail
• Climatisation
• Installation et infrastructure informatique

4. Catégorie B

La catégorie B est le type d’aménagement le plus couramment choisi. Il offre un espace de travail entièrement équipé et prêt à emménager qui répond à tous les besoins d’une entreprise. Contrairement à la catégorie A+, la catégorie B implique une collaboration avec des architectes et des décorateurs d’intérieur pour créer un espace de bureau qui représente le mieux la personnalité ou la marque de l’entreprise.

Un aménagement de catégorie B comprend généralement :

• Finitions des sols et des murs
• Mobilier de bureau aménagé
• Cuisines et toilettes entièrement équipées
• Décor de marque
• Partitionnement
• Infrastructure informatique
• CVC et prises électriques

Coûts d’aménagement

Les coûts d’aménagement de bureaux varient en fonction de plusieurs facteurs clés. Les principaux facteurs comprennent :

• Taille et emplacement
• Complexité de conception et qualité des finitions
• Meubles et équipement
• Prestations mécaniques et électriques
• Caractéristiques de durabilité

Compte tenu de ces facteurs, l’aménagement moyen peut coûter 136 $ le pied carré, selon un rapport de 2023 de Cushman & Wakefield.

5 conseils pour un aménagement de bureau efficace

Il existe plusieurs astuces pour un aménagement de bureau efficace. Voilà quelque:

1. Collaboration des employés

Engagez les employés dans des discussions pour recueillir des idées d’aménagement qui améliorent la motivation et la productivité. Des suggestions de collaboration peuvent également aider à déterminer ce qui doit être prioritaire.

2. Budget d’urgence

Divisez les fonds supplémentaires pour vous préparer aux dépenses imprévues. Il est préférable d’être préparé, en particulier aux problèmes survenant pendant la construction.

3. Tester les solutions de mobilier

Invitez les employés à essayer différentes solutions de mobilier et à sélectionner les options les plus ergonomiques. Cela peut vous aider à identifier celui qui répondrait le mieux aux besoins de vos employés.

4. Expertise informatique

L’installation de la technologie peut contenir une couche supplémentaire de complexité. Consultez des experts en informatique pour connaître les exigences technologiques, en particulier lors de l’intégration de nouvelles technologies.

5. Planification évolutive

Tenez compte de la croissance future lors de la conception de l’aménagement des bureaux afin d’éviter des réorganisations coûteuses. Cela peut également être bénéfique lorsqu’un besoin de rénovation ou de mise à niveau se fait sentir.

Regarder vers l’avant

L’aménagement des bureaux améliore esthétiquement les espaces de travail tout en donnant la priorité au bien-être, à la motivation, à la productivité, au moral de l’entreprise et à la communication des employés. Un aménagement efficace nécessite une planification minutieuse, une réflexion stratégique, des considérations budgétaires et la collaboration des parties prenantes.