Basecamp est un outil de gestion de projet efficace qui aide les petites entreprises, les indépendants et les équipes à organiser efficacement les projets internes et clients. Avec son interface conviviale et ses puissantes fonctionnalités de collaboration telles que le chat de groupe en temps réel (Campfire) et les questions d’enregistrement automatisées, Basecamp aide les petites entreprises, les indépendants et les équipes à coordonner facilement les initiatives internes et clients.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet dote les équipes d’outils de suivi des projets du début à la fin. Les chefs de projet peuvent fixer des délais et des jalons, attribuer des rôles et des responsabilités, collaborer sur des documents, communiquer via le tableau de bord du projet et suivre les dépendances du projet à l’aide de graphiques, d’outils de budgétisation, d’intégrations logicielles ou de fonctionnalités de collaboration – toutes des fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace.
Le logiciel de gestion en ligne idéal doit offrir une expérience utilisateur simple, être intuitif à utiliser et adapté aux équipes de toutes tailles. Un excellent programme devrait permettre aux équipes d’adapter les fonctionnalités spécifiquement à leurs propres besoins individuels ; certains peuvent avoir besoin d’un suivi du temps, d’autres non. Ainsi, les équipes peuvent s’assurer qu’elles consacrent suffisamment de temps aux tâches importantes sans se contenter de perdre leurs précieuses heures.
Cependant, le manque d’outils de suivi et de gestion avancés dans certains programmes de premier plan pourrait s’avérer problématique pour certains utilisateurs. La plupart n’incluent pas de fonction de suivi du temps intégrée et ne prennent en charge que l’enregistrement manuel ou via des minuteries automatiques, contrairement à des logiciels de gestion plus complets comme Basecamp et Harvest ensemble.
Un prix de départ relativement élevé peut rebuter certains utilisateurs de leur plateforme. Cependant, les intégrations logicielles limitées d’autres entreprises et le manque d’outils de communication d’équipe comme la vidéoconférence peuvent s’avérer décevants en comparaison. Les utilisateurs du monde entier ont donné à ces produits des critiques positives en raison de sa clarté et de sa simplicité.
Pourquoi le logiciel de gestion de projet est-il important ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet peut garantir que les tâches sont terminées dans les délais et dans les limites du budget, réduire le stress des membres de l’équipe en offrant un endroit où le travail et la communication peuvent être trouvés et suivis, améliorer la qualité et favoriser une culture de travail améliorée entraînant une plus grande satisfaction des clients.
Basecamp, par exemple, offre aux équipes de nombreuses fonctionnalités pour les garder organisées et sur la même page, comme un calendrier d’équipe en ligne qui se synchronise avec d’autres applications et systèmes, un forum de discussion pour les interactions des utilisateurs et une fonction de recherche facile qui permet de trouver des messages spécifiques ou tâches plus faciles. Sa fonction de plan de projet rapide rend la planification de projet rapide et simple pour les équipes de toute taille.
Hill Charts fournit un aperçu aérien de tous les projets au sein de Basecamp et Ping permet aux membres de l’équipe de communiquer en privé. Parmi les autres caractéristiques notables de Basecamp, citons sa plate-forme tout-en-un, ses enregistrements automatiques et son accès client, mais il ne propose pas d’outils avancés de création / automatisation de flux de travail que l’on trouve ailleurs, ainsi que des options de tableau Kanban ou de gestion budgétaire.
Qu’est-ce que Base Camp ?
Basecamp est une solution logicielle de gestion de projet avec de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris des listes de tâches pour chaque projet et l’attribution de tâches aux membres de l’équipe – en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde sur les progrès de chaque tâche et en gardant tous les membres de l’équipe à jour sur eux. Basecamp permet aux cessionnaires et aux personnes suivant une tâche de recevoir des e-mails concernant ce travail en cours.
Basecamp (https://www.makeuseof.com/what-is-basecamp-how-it-work/) permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et des documents dans un emplacement central, ce qui facilite la vie des équipes qui travaillent à distance en éliminant les tracas de rechercher sur toutes les plates-formes les fichiers dont ils ont besoin. Les fonctionnalités de Basecamp permettent aux équipes de hiérarchiser leurs tâches, ce qui permet de maintenir les projets sur la bonne voie sans risque de dérive de la portée.
Basecamp se distingue comme une plate-forme de communication inestimable en raison de ses fonctionnalités robustes de tableaux de messagerie, de feux de camp et de pings pour des communications plus informelles entre les membres, de messages privés, ainsi que de son interface conviviale qui facilite son apprentissage et son utilisation.
Basecamp se distingue parmi d’autres outils par ses intégrations transparentes avec divers outils. Par exemple, il peut se connecter à des applications de suivi du temps telles que Clockify pour enregistrer automatiquement les heures de projet et de tâche des employés, ainsi que pour offrir aux développeurs l’API nécessaire aux intégrations personnalisées.
La fonctionnalité de recherche rapide est une fonctionnalité particulièrement bénéfique du programme pour les grandes équipes. Les utilisateurs peuvent localiser rapidement des termes, des messages, des tâches, des e-mails de clients et des fichiers à l’aide de recherches rapides ; de plus, ils peuvent filtrer les résultats selon différents critères avant de copier un résultat et de le partager avec ses coéquipiers.
Qu’est-ce que la récolte ?
Basecamp est un outil de gestion de projet en ligne avec de nombreux outils qui aident à garder les équipes organisées et concentrées sur les tâches. Les fonctionnalités de Basecamp incluent le stockage et le partage de documents, le calendrier collaboratif, la prise en charge de la plate-forme de messagerie, les canaux de messagerie pour chaque membre de l’équipe et les sites Web de style wiki avec des tableaux ainsi que la fonctionnalité d’archivage/partage de documents.
De nombreux utilisateurs apprécient la façon dont ses questions et rappels quotidiens aident leurs équipes à rester engagées, organisées et sur la bonne voie. Les utilisateurs apprécient qu’il permette des discussions synchrones et asynchrones, ce qui est particulièrement important lorsque vous travaillez à distance. Pourtant, certains souhaitent qu’il y ait une option de graphique intégré et plus d’options de vue de projet.
Certains utilisateurs peuvent trouver le logiciel désorientant en raison de la façon dont il divise les discussions en zones connues sous le nom d’espaces basés sur des domaines thématiques, ce qui rend difficile pour eux la transition rapide entre les conversations ou la gestion efficace de projets plus importants.
Il comprend non seulement des espaces, mais également un système de messagerie étendu qui utilise des @mentions pour informer les membres de l’équipe. Les babillards électroniques privés permettent le téléchargement sécurisé de pièces jointes et de fichiers intégrés, ainsi que la publication d’annonces dans une organisation ou auprès d’équipes spécifiques.
Le programme comprend un site de style wiki, permettant aux équipes d’accéder à la création et à la modification de pages de projet en fonction de chaque projet. De plus, mis à part le suivi du temps Basecamp, il propose également des fonctions de recherche ainsi que des liens vers des pages connexes. De plus, il peut servir de référentiel de questions fréquemment posées (FAQ) ou être utilisé pour partager les meilleures pratiques au sein d’une organisation.
Une autre fonctionnalité utile du wiki est sa fonctionnalité de modèle de page, qui aide les équipes à créer rapidement des pages pour démarrer lors du démarrage de nouveaux projets. Le modèle est équipé de mises en page standard et de sections de contenu pour une utilisation facile.
Cet outil comporte un calendrier centralisé qui affiche toutes les tâches et événements à venir de l’équipe, qui peuvent être personnalisés pour afficher différentes vues pour les membres individuels de l’équipe ainsi que partagés avec les clients pour les tenir informés. Changer rapidement de vue simplifie la création de rapports personnalisés.
